按学校党委的工作指示及新校区施工进度要求，确保已完成招标的所有设施设备能够顺利进场施工，及时解决设施设备进场安装过程中存在的问题，设备处于7月11日上午，在新校区指挥部会议室召开新校区二期设施设备安装协调工作会。出席会议的有我校刘兴德副院长、罗鹏副院长，新校区指挥部、后勤管理处等用户部门负责人，以及项目管理公司、土建各总包单位负责人和所有项目供应商代表。
会上，设备处对所有项目提出了明确的技术和工期要求，各项目的供应商依次汇报了进场中存在的困难。院领导及各单位负责人针对困难现场解答，进一步明确了各项目进场时间和工期安排，协调解决了部分项目交叉施工的配合费问题，同时为便于设施设备今后的正常管理和使用，要求各使用部门指派专人负责设施设备的现场监督工作。
刘兴德副院长对新校区设施设备安装工作强调指出：各方都要紧盯目标、加强沟通，对难点焦点问题及时上报，做到高层协调、互相谦让，确保所有设施设备能保时、保量、保质的完成安装工作。
罗鹏副院长在会议总结时提出要求：希望校方、土建施工方、项目供应商各方积极配合，相互体谅，协调各项目时间节点，确保各项目按时完成施工任务，做好部分项目交叉施工成品的保护工作。
此次会议从按时完工的目标出发，统一了思想、明确了目标、鼓舞了斗志，为所有项目在8月底顺利完成安装工作打下了坚实的基础。
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